Última actualización: 3 de Octubre de 2026
1. Responsable del tratamiento
| Titular | Associació Sodruzhestvo |
| NIF | G65951345 |
| Domicilio social | Via Augusta, 161, 5è A, 08021 Barcelona |
| Sede de actividad | Carrer de Provença, 102, 1r, 08029 Barcelona |
| Correo electrónico | info@sodruzhestvo.es |
| Telèfon | 93 127 10 40 |
| Sitio web | https://sodruzhestvo.es |
| Registro | Inscrita en el Registre d’Entitats de la Generalitat de Catalunya (Departament de Justícia, Drets i Memòria) con el número 50180, con fecha 12 de abril de 2013 |
En adelante, «el Centro». Las denominaciones Centre Cultural Russo-Català Sodruzhestvo · Amistat, Acadèmia Russa de Música de Barcelona, Domisolca y Llengües Top son nombres comerciales bajo los que la Associació Sodruzhestvo desarrolla su actividad.
2. Compromiso
El Centro trata los datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD). Esta política explica qué datos recogemos, para qué, con qué base legal y qué derechos tienes.
3. Datos que tratamos
Según tu relación con el Centro, podemos tratar:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIE/pasaporte, fecha de nacimiento.
- Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, teléfono.
- Datos académicos: instrumento o disciplina, nivel, historial de evaluaciones, asistencia, exámenes presentados.
- Datos de los progenitores o tutores legales cuando el alumno es menor de edad.
- Datos económicos y de facturación: datos bancarios para domiciliación, historial de pagos.
- Imagen y voz: fotografías y grabaciones de conciertos, audiciones, clases y actividades culturales (ver apartado 6).
- Datos de navegación: dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, páginas visitadas (ver la Política de Cookies).
No tratamos categorías especiales de datos (salud, origen étnico, convicciones religiosas, etc.) salvo que nos los facilites voluntariamente y sean imprescindibles para una finalidad concreta —por ejemplo, una alergia o una necesidad de accesibilidad que debamos tener en cuenta en clase—, en cuyo caso los trataremos con tu consentimiento explícito y únicamente para esa finalidad.
4. Finalidades y bases jurídicas
| Finalidad | Base jurídica | Datos tratados |
|---|---|---|
| Gestionar tu solicitud de información a través de formularios, correo o teléfono | Consentimiento (art. 6.1.a RGPD) | Identificativos y de contacto |
| Realizar la entrevista previa y la prueba de nivel | Medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) | Identificativos, contacto, académicos |
| Gestionar la matrícula y prestar los servicios formativos contratados | Ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD) | Todos los necesarios para la actividad |
| Facturar y cobrar las cuotas | Ejecución de contrato y obligación legal (art. 6.1.b y 6.1.c RGPD) | Identificativos, económicos |
| Inscribir al alumno en exámenes de Trinity College London o en pruebas oficiales | Ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD) | Identificativos, fecha de nacimiento, académicos |
| Inscribir al participante en el Festival-Concurso «Alborada Rusa» u otras actividades culturales | Ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD) | Identificativos, contacto, académicos, imagen |
| Cumplir obligaciones contables, fiscales y administrativas | Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) | Identificativos, económicos |
| Informar a alumnos y familias sobre conciertos, audiciones, horarios y actividades del Centro por correo electrónico | Ejecución de contrato cuando se refiere a la actividad contratada (art. 6.1.b RGPD); consentimiento para el resto (art. 6.1.a RGPD) | Contacte |
| Publicar fotografías y vídeos de actividades en la web y redes sociales | Consentimiento expreso y separado (art. 6.1.a RGPD) | Imagen y voz |
| Garantizar la seguridad y el funcionamiento del sitio web | Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) | Datos de navegación |
Cuando la base jurídica es el consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo. Cuando la base es el interés legítimo, hemos valorado que no prevalecen tus derechos y libertades sobre dicho interés, y puedes oponerte en cualquier momento escribiéndonos.
5. Datos de menores de edad
El Centro imparte formación a partir de los 2 años, por lo que trata de forma habitual datos de menores.
- Menores de 14 años: el tratamiento requiere el consentimiento de quien ostente la patria potestad o tutela. Al formalizar la matrícula, el progenitor o tutor declara tener capacidad legal para prestarlo.
- Mayores de 14 años: pueden prestar su consentimiento por sí mismos para los tratamientos basados en esa base jurídica, sin perjuicio de que la relación contractual la formalice el adulto responsable.
- El Centro no recoge datos de menores sin la intervención del adulto responsable y no solicita más información de la estrictamente necesaria para la actividad formativa.
Si detectas que un menor ha facilitado datos sin la autorización correspondiente, escríbenos a info@sodruzhestvo.es y los suprimiremos.
6. Imágenes y grabaciones
La actividad del Centro incluye conciertos, audiciones, festivales y exposiciones que se documentan gráficamente.
- La captación y publicación de imágenes identificables de alumnos requiere consentimiento expreso, específico y separado de la matrícula, recogido mediante formulario propio. En el caso de menores, lo presta el progenitor o tutor.
- El consentimiento es revocable en cualquier momento. Al revocarlo retiraremos las imágenes de nuestros canales propios con la mayor diligencia posible, si bien no podemos garantizar su eliminación de copias o reproducciones hechas por terceros con anterioridad.
- No se publican imágenes de menores acompañadas de datos que permitan su localización (centro escolar, domicilio, horarios).
- Las imágenes de actos abiertos al público en los que no se identifica individualmente a los asistentes pueden publicarse al amparo del art. 8.2.c de la Ley Orgánica 1/1982.
7. Destinatarios de los datos
Tus datos no se ceden a terceros salvo en los casos siguientes:
Encargados del tratamiento (prestadores de servicios que acceden a los datos por cuenta del Centro, vinculados por las condiciones de tratamiento de datos del art. 28 RGPD):
- Hostinger International Ltd. (Lituania), alojamiento del sitio web y del correo electrónico.
- CookieYes Limited (Reino Unido), gestión del registro de consentimiento de cookies.
Cesiones amparadas en una base legal:
- Trinity College London (Reino Unido), para la inscripción, celebración y certificación de los exámenes oficiales, cuando el alumno los solicite.
- Administración tributaria y organismos públicos competentes, cuando exista obligación legal.
- Entidad bancaria del Centro, para la gestión de los cobros de las cuotas.
El Centro no cede datos a ningún otro tercero, no los vende ni los utiliza con fines publicitarios.
8. Transferencias internacionales
El alojamiento del sitio web y del correo se realiza en servidores situados en la Unión Europea.
Las transferencias a Trinity College London y a CookieYes Limited, ambos en el Reino Unido, se amparan en la decisión de adecuación de la Comisión Europea de 28 de junio de 2021, que reconoce al Reino Unido un nivel de protección equivalente al europeo.
El Centro no realiza transferencias internacionales distintas de las indicadas. Puedes solicitarnos información adicional escribiendo a info@sodruzhestvo.es.
9. Plazos de conservación
| Tipo de dato | Plazo |
|---|---|
| Consultas y solicitudes de información no materializadas | 1 año desde el último contacto |
| Datos académicos y expediente del alumno | Durante la relación formativa y 5 años tras su finalización |
| Documentación contable y fiscal | 6 años (Código de Comercio) y hasta 4 años a efectos fiscales desde el fin del plazo de declaración |
| Datos para el envío de comunicaciones | Hasta la retirada del consentimiento o la oposición |
| Imágenes y grabaciones publicadas | Hasta la revocación del consentimiento |
| Registro del consentimiento de cookies | 1 año |
Transcurridos los plazos, los datos se bloquean y quedan a disposición exclusiva de jueces, tribunales y administraciones competentes durante el plazo de prescripción de las acciones, tras el cual se suprimen.
10. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceso: saber qué datos tuyos tratamos.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar que eliminemos tus datos cuando ya no sean necesarios.
- Oposición: oponerte a tratamientos basados en interés legítimo.
- Limitación: solicitar que suspendamos el tratamiento mientras se verifica una reclamación.
- Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado y de uso común, o que los transmitamos a otro responsable.
- Retirada del consentimiento: en cualquier momento y sin efectos retroactivos.
- No ser objeto de decisiones automatizadas con efectos jurídicos. El Centro no realiza elaboración de perfiles ni toma decisiones automatizadas.
Cómo ejercerlos: escribe a info@sodruzhestvo.es o a Via Augusta, 161, 5è A, 08021 Barcelona, indicando el derecho que ejerces y adjuntando copia de un documento identificativo. Responderemos en el plazo máximo de un mes, prorrogable por dos meses más en casos complejos.
Reclamación: si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid) o ante la Autoritat Catalana de Protecció de Dades (apdcat.gencat.cat).
11. Seguridad
El Centro aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo: cifrado de las comunicaciones mediante certificado SSL, acceso restringido a los datos del alumnado al personal que lo necesita para su función, y copias de seguridad periódicas del sitio web.
En caso de violación de seguridad que suponga un riesgo alto para tus derechos, te lo comunicaremos sin dilación indebida.
12. Veracidad de los datos
Garantizas que los datos facilitados son veraces y te comprometes a comunicarnos cualquier modificación. Si facilitas datos de terceros —por ejemplo, de un menor a tu cargo o de un familiar—, declaras contar con su consentimiento o con la legitimación necesaria para hacerlo, y asumes la responsabilidad de informarles del contenido de esta política.
13. Modificaciones
El Centro puede modificar esta política para adaptarla a cambios normativos o a nuevos servicios. La versión vigente será siempre la publicada en esta página, con indicación de la fecha de actualización. Si los cambios son sustanciales, te lo comunicaremos por los medios de contacto disponibles.