Última actualització: 3 d'octubre de 2026
1. Responsable del tractament
| Titular | Associació Sodruzhestvo |
| NIF | G65951345 |
| Domicili social | Via Augusta, 161, 5è A, 08021 Barcelona |
| Sede d'activitat | Carrer de Provença, 102, 1r, 08029 Barcelona |
| Correu electrònic | info@sodruzhestvo.es |
| Telèfon | 93 127 10 40 |
| Lloc web | https://sodruzhestvo.es |
| Registre | Inscrita al Registre d’Entitats de la Generalitat de Catalunya (Departament de Justícia, Drets i Memòria) amb el número 50180, amb data 12 d’abril de 2013 |
A partir d'ara, «el Centre». Les denominacions Centre Cultural Russo-Català Sodruzhestvo · Amistat, Acadèmia Russa de Música de Barcelona, Domisolca y Llengües Top Són noms comercials sota els quals l'Associació Sodruzhestvo desenvolupa la seva activitat.
2. Compromís
El Centre tracta les dades personals d'acord amb el Reglament (UE) 2016/679 (RGPD) i la Llei Orgànica 3/2018, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD). Aquesta política explica quines dades recollim, per a què, amb quina base legal i quins drets tens.
3. Dades que tractem
Segons la vostra relació amb el Centre, podem tractar:
- Dades identificatives: Nom i cognoms, DNI/NIE/passaport, data de naixement.
- Dades de contacte: adreça postal, correu electrònic, telèfon.
- Dades acadèmiques: instrument o disciplina, nivell, historial d'avaluacions, assistència, exàmens presentats.
- Dades dels progenitors o tutors legals quan l'alumne sigui menor d'edat.
- Dades econòmics i de facturació: dades bancàries per domiciliació, historial de pagaments.
- Imatge i veu: Fotografies i gravacions de concerts, audicions, classes i activitats culturals (vegeu apartat 6).
- Dades de navegació: direcció IP, tipus de dispositiu i navegador, pàgines visitades (vegeu la Política de cookies).
No tractem categories especials de dades (salut, origen ètnic, conviccions religioses, etc.) llevat que ens les facilitis voluntàriament i siguin imprescindibles per a una finalitat concreta —per exemple, una al·lèrgia o una necessitat d'accessibilitat que hem de tenir en compte a classe—, en aquest cas les tractarem amb el teu consentiment explícit i únicament per a aquesta finalitat.
4. Finalitats i bases jurídiques
| Finalitat | Base jurídica | Dades tractades |
|---|---|---|
| Gestionar la seva sol·licitud d'informació a través de formularis, correu electrònic o telèfon | Consentiment (article 6.1.a del RGPD) | Identificadors i contactes |
| Realitzar l'entrevista prèvia i la prova de nivell | Mesures precontractuals (art. 6.1.b RGPD) | Identificadors, contacte, acadèmics |
| Gestionar la matrícula i prestar els serveis formatius contractats | Execució del contracte (article 6.1.b RGPD) | Tot el necessari per a l'activitat |
| Facturar i cobrar les quotes | Execució del contracte i obligació legal (art. 6.1.b i 6.1.c RGPD) | Identificadors, econòmics |
| Inscriure l'alumne en exàmens del Trinity College London o en proves oficials | Execució del contracte (article 6.1.b RGPD) | Identificadors, data de naixement, acadèmics |
| Inscriure el participant al Festival-Concurs «Alborada Rusa» o altres activitats culturals | Execució del contracte (article 6.1.b RGPD) | Identificadors, contacte, acadèmics, imatge |
| Complir amb les obligacions comptables, fiscals i administratives | Obligació legal (art. 6.1.c RGPD) | Identificadors, econòmics |
| Informar alumnes i famílies sobre concerts, audicions, horaris i activitats del Centre per correu electrònic | Execució del contracte quan es refereix a l'activitat contractada (article 6.1.b RGPD); consentiment per a la resta (article 6.1.a RGPD) | Contacte |
| Publicar fotografies i vídeos d'activitats a la web i a les xarxes socials | Consentiment exprés i separat (article 6.1.a del RGPD) | Imatge i veu |
| Garantir la seguretat i el funcionament del lloc web | Interès legítim (article 6.1.f RGPD) | Dades de navegació |
Quan la base jurídica és el consentiment, Pots retirar-lo en qualsevol moment sense que això afecti la licitud del tractament previ. Quan la base sigui el interès legítim, hem valorat que els vostres drets i llibertats no prevalen sobre aquest interès, i podeu oposar-vos en qualsevol moment enviant-nos un correu electrònic.
5. Dades sobre menors
El Centre imparteix formació a partir dels 2 anys, per la qual cosa tracta habitualment dades de menors.
- Menors de 14 anys: El tractament requereix el consentiment de qui ostenti la patria potestad o tutela. En formalitzar la matrícula, el progenitor o tutor declara tenir capacitat legal per prestar-ho.
- Persones majors de 14 anys: Poden donar el seu consentiment per si mateixos per als tractaments basats en aquesta base jurídica, sense perjudici que la relació contractual la formalitzi l'adult responsable.
- El Centre no recull dades de menors sense la intervenció de l'adult responsable i no sol·licita més informació que sigui estrictament necessària per a l'activitat formativa.
Si detecteu que un menor ha facilitat dades sense la corresponent autorització, escriviu-nos a info@sodruzhestvo.es i els suprimirem.
6. Imatges i gravacions
L'activitat del Centre inclou concerts, audicions, festivals i exposicions que es documenten gràficament.
- La captació i publicació d'imatges identificables dels alumnes requereix consentiment exprés, específic i separat de la matrícula, recollida mitjançant un formulari propi. En el cas dels menors, ho presta el progenitor o tutor.
- El consentiment és revocable en qualsevol moment. En revocar-lo, retirarem les imatges dels nostres canals amb la màxima diligència possible, tot i que no podem garantir la seva eliminació de còpies o reproduccions fetes per tercers prèviament.
- No s'envien imatges de menors acompanyades de dades que permetin la seva localització (centre escolar, domicili, horaris).
- Les imatges d'actes oberts al públic en què no s'identifiqui individualment als assistents es poden publicar amb caràcter general segons l'article 8.2.c de la Llei Orgànica 1/1982.
7. Destinataris de les dades
Les seves dades no es cediran a tercers excepte en els casos següents:
Responsables del tractament (proveïdors de serveis que accedeixen a les dades en nom del Centre, vinculats per les condicions de tractament de dades de l'article 28 del RGPD):
- Hostinger International Ltd. (Lituània), allotjament del lloc web i del correu electrònic.
- CookieYes Limited (Regne Unit), gestió del registre de consentiment per a les cookies.
Cessions protegides per una base legal:
- Trinity College de Londres (Regne Unit), per a la inscripció, celebració i certificació dels exàmens oficials, quan l'alumne ho sol·liciti.
- Administració tributària i organismes públics competents, Quan hi hagi obligació legal.
- Entitat bancària del Centre, Per a la gestió dels cobraments de les quotes.
El Centre no cedeix dades a cap tercer, ni les ven ni les utilitza per a fins publicitaris.
8. Transferències internacionals
L'allotjament del lloc web i del correu s'efectua en servidors situats a la Unió Europea.
Les transferències a Trinity College de Londres i a CookieYes Limited, Tots dos, al Regne Unit, s'apliquen a la decisió d'adequació de la Comissió Europea del 28 de juny de 2021, que reconeix al Regne Unit un nivell de protecció equivalent al europeu.
El Centre no realitza transferències internacionals diferents de les indicades. Podeu sol·licitar informació addicional escrivint a info@sodruzhestvo.es.
9. Terminis de conservació
| Tipus de dada | Termini |
|---|---|
| Consultes i sol·licituds d'informació no materialitzades | 1 any des del darrer contacte |
| Dades acadèmiques i expedient de l'alumne | Durant la relació formativa i 5 anys després de la seva finalització |
| Documentació comptable i fiscal | 6 anys (Codi de Comerç) i fins a 4 anys per motius fiscals des del final del termini de declaració |
| Dades per a l'enviament de comunicacions | Fins a la retirada del consentiment o de l'oposició |
| Imatges i gravacions publicades | Fins a la revocació del consentiment |
| Registre del consentiment per a les cookies | 1 any |
Un cop transcorreguts els terminis, les dades es bloquegen i queden a disposició exclusiva de jutges, tribunals i administracions competents durant el termini de prescripció de les accions, després del qual desapareixen.
10. Els teus drets
Pots exercir en qualsevol moment els drets següents:
- Accés: Saber quines dades personals tractem.
- Rectificació: corregir dades inexactes o incompletes.
- Suprimició: sol·licitar que eliminem les seves dades quan ja no siguin necessaris.
- Oposició: oposar-se a tractaments basats en l'interès legítim.
- Limitació: sol·licitar que suspendem el tractament mentre es verifica una reclamació.
- Portabilitat: Rebre les seves dades en format estructurat i d'ús comú, o que les transmetem a un altre responsable.
- Retirada del consentiment: En qualsevol moment i sense efectes retroactius.
- No ser objecte de decisions automatitzades Amb efectes jurídics. El Centre no realitza perfils ni adopta decisions automatitzades.
Com exercir-los: escriu a info@sodruzhestvo.es o a Via Augusta, 161, 5è A, 08021 Barcelona, indicant el dret que exerceixes i adjuntant una còpia d'un document identificatiu. Resoldrem el vostre problema en un termini màxim de un mes, prorrogable per dos mesos més en casos complexos.
Reclamació: Si consideres que no hem atès correctament la teva sol·licitud, pots presentar una reclamació davant Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.aepd.es, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid) o davant Autoritat Catalana de Protecció de Dades (apdcat.gencat.cat).
11. Seguretat
El Centre aplica mesures tècniques i organitzatives apropiades per garantir un nivell de seguretat adequat al risc: xifratge de les comunicacions mitjançant certificat SSL, accés restringit a les dades dels alumnes al personal que ho necessita per al seu funcionament, i còpies de seguretat periòdiques del lloc web.
En cas de violació de la seguretat que suposi un risc elevat per als teus drets, ho comunicarem sense dilació indeguda.
12. Veracitat de les dades
Usted garanteix que les dades facilitades són veritables i es compromet a comunicar-nos qualsevol modificació. Si facilita dades de tercers —per exemple, d’un menor a càrrec vostre o d’un familiar—, declara disposar del seu consentiment o de la legitimació necessària per a fer-ho, i assumeix la responsabilitat d’informar-los del contingut d’aquesta política.
13. Modificacions
El Centre pot modificar aquesta política per adaptar-la als canvis normatius o als nous serveis. La versió vigent serà sempre la publicada en aquesta pàgina, amb la data de l'actualització indicada. Si els canvis són substancials, el comunicarem per mitjans disponibles.